کاربرد چاپگرهای بی سیم

اتصال کامپیوتر به یک چاپگر کار آسانی است ولی وقتی قصد دارید یک چاپگر را به وسیله چندین کامپیوتر مورد استفاده قرار دهید، کار مشکل تر می شود. می توانید از ابزار شبکه توکار ویندوز برای به اشتراک گذاری یک چاپگر متصل به یک کامپیوتر استفاده کنید. ولی لازم است که کامپیوتر میزبان را روشن نگه دارید تا دیگر کامپیوترها بتوانند به چاپگر دسترسی داشته باشند. چاپگرهایی که دارای قابلیت های Wi-Fi یکپارچه هستند، نیاز به اینکه چاپگر از طریق یک کامپیوتر به اشتراک گذاری گذاشته شود را مرتفع سازند و به شما امکان می دهند چاپگر را در محلی قرار دهید که به نفع همه ی کاربران باشد. مزایای یک چاپگر بی سیم زمانی که یک چاپگر معمولی را در شبکه به اشتراک می گذارید، کامپیوتر متصل به این چاپگر، داده های دریافتی از دیگر کامپیوترها و ترجمه دستورات ارسالی برای چاپگر را به کار می برد و به همین دلیل است که کامپیوتر میزبان باید روشن باقی بماند. چاپگرهای بی سیم دارای یک سرور چاپ بی سیم توکار هستند که به چاپگر امکان می دهد تا با کامپیوترهای درون شبکه بی سیم شما ارتباط برقرار کند. اگر تمایل دارید که چاپگر موجود را به صورت یک چاپگر بی سیم درآورید، می توانید یک سرور چاپ بی سیم را به آن بیفزایید. خواه اتصال بی سیم درون چاپگر شما باشد یا به صورت بیرونی باشد، در هر صورت قادر خواهید بود آن چاپگر را در هر نقطه ای در محدوده شبکه بی سیم خود قرار دهید، زیرا نیاز به اتصال سیمی با کامپیوتر یا روتر بی سیم خود نخواهید داشت. همچنین یک چاپگر بی سیم به شما امکان می دهد تا از قراردادن یک چاپگر مشترک در اتاقی که گاهی اوقات درب آن بسته است یا اتاقی که خصوصی است اجتناب کنید. اهمیت یک مکان مناسب زمانی مشخص می شود که فرزندتان در خانه از تکالیف خود، شب ها دیروقت نسخه چاپی تهیه می کند یا فرضا وقتی یک اداره کوچک تنها دارای یک چاپگر است، چاپگر های بی سیم باعث سهولت جابه جایی چاپگر در اتاقهای مختلف می شوند، به عنوان مثال، برای انجام یک کار چاپی زیاد که ترجیح می دهید که چاپگر را در کنار کامپیوتر خود قرار دهید و سپس مجددا آن را به محل اولیه خود بازگردانید این گونه چاپگرها مناسبند زیرا لازم نیست مجددا تنظیمات شبکه را روی کامپیوتر میزبان پیکربندی کنید. اگر در حال حاضر کامپیوتری دارید که یک چاپگر را به اشتراک می گذارد، یک چاپگر بی سیم می تواند باعث صرفه جویی در مصرف برق شما شده و استهلاک کامپیوتر شما را نیز کاهش دهد، اغلب چاپگرها دارای حالات ذخیره برق هستند تا بعد از یک مدت غیرفعال ماندن خاموش شوند و در نتیجه برق کمتری مصرف می کنند. نحوه ی تنظیم چاپگرهای بی سیم: بیشتر چاپگرهای بی سیم و سرورهای چاپ نرم افزاری دارند که تا حدودی باعث خودکار شدن روند تنظیم چاپگر می شود. در اینجا روند کار با چاپگر سیاه و سفیدی را نشان می دهیم که سازگار با روترهای بی سیم 802.11b/g است. روند نصب بر اساس شرکت های مختلف متفاوت است، ولی اغلب پیکربندی چاپگرهای بی سیم همانند موارد ذکر شده در این مقاله است. قبل از شروع کار، توصیه می کنیم تنظیمات شبکه بی سیم خود را یادداشت کنید از جمله (Service Set Identifier) SSID که نام شبکه است و روتر بی سیم شما از آن برای تبادل اطلاعات استفاده می کند، در ضمن نوع کدگذاری بی سیم و کلید کدگذاری که شبکه شما از آن استفاده می کند را یادداشت کنید. می توانید تنظیمات امنیتی روتر خود را با مشاهده وب سایت معرفی شده در دفترچه راهنمای روتر بی سیم خود، به کار ببرید. با استفاده از رابط وب قادر خواهید بود SSID و نیز شیوه تایید صحت همچون Open، Shared Key یا Auto؛ حالت رمزگذاری از قبیل WEP, WPA, WPA2 یا  WPA-PSKو کلید رمزگذاری را مشاهده کنید. این اطلاعات را یادداشت کنید، زیرا بعدا باید آنها را در روند کار وارد کنید. برای شروع کار، چاپگر را نزدیک روتر بی سیم خود قرار دهید، کابل برق را متصل کرده و یک کابل اترنت را بین روتر و چاپگر به کار برید. توجه کنید که کابل اترنت تنها یک اتصال موقت است و به شما امکان می دهد چاپگر بی سیم خود را از یک کامپیوتر در شبکه خانگی خود پیکربندی کنید. سپس، چاپگر را روشن کرده و CD پیکربندی چاپگر را درون کامپیوتر قرار دهید. اگر گزینه AutoPlay فعال باشد، ویندوز، برنامه نصب چاپگر را باز خواهد کرد. در غیر این صورت، مرورگر ویندوز را باز کرده، روی درایو دیسک با CD نصب، دابل کلیک کرده و سپس روی Start.exe کلیک کنید. حال، زبان مورد نظر خود را انتخاب و سپس Install Printer Driver کنید و در نهایت روی Wireless Network Users کلیک کنید. اگر از ویندوز ویستا استفاده می کنید و User Account Control شما فعال است، باید روی Allow در پنجره بازشو کلیک کنید. Wireless Setup And Driver Install را انتخاب و روی Next کلیک کنید. در پنجره Setting Up Wireless ، می توانید Automatic Install یا Step By Step Install را انتخاب کنید. اگر روتر بی سیم شما از Wi-Fi Protected Setup ، Secure Easy Setup یا Airstation One-Touch Secure System پشتیبانی می کند، می توانید گزینه Automatic Install را انتخاب و یک دکمه را روی چاپگر و روتر بی سیم خود فشار دهید تا به صورت خودکار چاپگر را آشکار و پیکربندی کند. در غیر این صورت، Step By Step Install را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید. در پنجره بعدی، دکمه رادیویی With Cableو سپس Next را انتخاب کنید و روی Next مجددا کلیک کنید. پنجره Available Wireless Device لیستی از دستگاه های متفاوت متصل به روتر را نمایش می دهد. اطمینان یابید که گزینه مربوط به چاپگر را انتخاب کرده اید و روی Next کلیک کنید. سپس نرم افزار پیکربندی چاپگر به جستجوی شبکه های بی سیم در ناحیه شما خواهد پرداخت که از طریق SSID نمایش داده می شوند. اگر روتر بی سیم خود را طوری پیکربندی کرده اید که SSID را نمایش ندهد، روی دکمه Add کلیک کرده و سپس به طور دستی SSID را به لیست روی صفحه اضافه کنید. SSID را برای روتر بی سیم خود انتخاب کنید و روی دکمه Next کلیک کنید. در پنجره Authentication Method And Encryption، یک شیوه تایید هویت و حالت رمزگذاری را از منوهای بازشو وارد کنید که با تنظیماتی که یادداشت کرده اید، مطابقت داشته باشند. سپس، کلید رمزگذاری صحیح را در Network Key و فیلدهای Confirm Network Key وارد کنید. زمانی که تمام تنظیمات امنیتی شبکه خود را انتخاب کردید، روی Next کلیک کنید، کابل اترنت را از روتر و چاپگر بی سیم خود جدا کرده و مجددا روی Next کلیک کنید. در پنجره License Agreement، گزینه Yes را انتخاب کرده و سپس Standard Installation را برگزینید. روی Next کلیک کنید. دکمه رادیویی Search The Network For Device And Choose Form A List Of Discovered Devices را انتخاب کنید. از لیست موجود، چاپگر خود را انتخاب کرده، روی Next و سپس Finish کلیک کنید. برای آنکه این امکان را به وجود آورید تا دیگر کامپیوترها نیز بتوانند به چاپگر دسترسی داشته باشند، CD نرم افزار چاپگر خود را در کامپیوتر قرار داده، Install Printer Driver و سپس دکمه رادیویی Driver Install Only را انتخاب و روی Next کلیک کنید. زمانی که تنظیمات چاپگر بی سیم خاتمه یافت، مکانی را برای آن انتخاب کنید که برای تمام کاربران راحت تر باشد. با استفاده از این چاپگر متوجه خواهید شد که به اشتراک گذاشتن یک چاپگر بی سیم نسبت به چاپگرهای مرسوم بسیار آسان تر خواهد بود.