۱۳۸۷ اسفند ۱۵, پنجشنبه

تنظیمات چاپگر و فعال کردن فکس کامپیوتر

این روزها بودن یک دستگاه چاپگر در کنار یک کامپیوتر بسیار مفید است. فرض کنید شما در منزل خود هستید و نیاز به آوردن اطلاعات مهمی روی کاغذ و یا به عبارتی چاپ آن دارید و یا حتی در اداره ها، که می توان گفت چاپگر از ملزومات یک سیستم رایانه ای در محیط های کاری است به حساب می آید. همچنین فرستادن فکس که یکی از راه های برقراری ارتباط با دیگران است. در این یادداشت می خواهیم شما را با تنظیمات یک چاپگر در ویندوز XP و همچنین فعال کردن فکس در این سیستم عامل آشنا کنیم. این بار هم از منوی استارت به سراغ کنترل پنل می رویم و گزینه printers and foxes را انتخاب می کنیم.

تنظیمات چاپگر
ممکن است شما بخواهید یک دستگاه چاپگر را برای اولین بار به رایانه خود متصل کنید یا به عبارتی آن را در ویندوز
xp نصب کنید. در این حالت باید یک سری تنظیمات عمومی انجام داده شود که مثلا می تواند انتخاب چاپگر و یا افقی و عمودی بودن کاغذ و نوع آن باشد.
شما با توجه به استفاده کاری خود می توانید این تنظیمات را تغییر داده و برای خود بهینه سازی کنید. چاپگر پیش فرض چاپگری است که برنامه هایی با آن چاپ می کنند و این زمانی است که شما یک چاپگر دیگر مشخص کنید. در پنجره
printers and foxes کنار چاپگر پیش فرض علامتی ( تیک سبز رنگ) وجود دارد. حال شما برای تعیین کردن چاپگری دیگر به عنوان پیش فرض باید روی آیکون آن چاپگر کلیک راست کرده و گزینه Set as Default Printer را از منوی میان بر انتخاب کنید. پس از انتخاب چاپگر مورد نظر، برای تنظیمات نوع چاپ، از همان منو، گزینه Printing Preferencees را انتخاب کنید تا گزینه های مربوط به چاپ با این چاپگر خاص را تعیین کنید. شما در این پنجره می توانید جهت صفحاتی را که باید چاپ شوند را انتخاب کنید که افقی " Landscape" باشد یا عمودی " Portaint " که معمولا عمودی است.
برای مشاهده کردن گزینه های بیشتر تنظیم، روی زبانه
Paper/Quality کلیک کنید و از لیست Paper Source در این زبانه ، منبع تغذیه دیگری از چاپگر موردنظر خود را انتخاب کنید. گزینه هایی که در این لیست مشاهده می کنید مختص به چاپگری که تنظیم می کنید فرق خواهد کرد.
حالا نوبت به لیست بعدی می رسد. روی لیست
Media کلیک کنید و نوع کاغذی را که می خواهید روی آن چاپ کنید، انتخاب کنید. بعضی چاپگرها می توانند از انواع خاصی از کاغذها مانند کاغذ گلاسه مخصوص عکس یا تصاویر ارائه کار، طلق و حتی اسلاید استفاده کنند. این چاپگرها بسته به نوع کاغذی که به کار می برید به طور متفاوت چاپ می کنند. شما با انتخاب کیفتیت چاپ خود فرمان می دهید که چه مقدار جوهر و زمان صرف کار خود کند. به عنوان مثال با انتخاب کیفیت پیش نویس " draft" سرعت چاپ زیاد می شود و جوهر کمتری هم استفاده می کند. وقتی تنظیمات چاپگر را با خواسته های خود تنظیم کردید، بر روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره بسته شود و این گزینه ها برای این چاپگر خاص اجرا شوند. در نهایت برای آزمایش کردن چاپگر خود روی گزینه print test page در پنجره اصلی کلیک کنید تا یک صفحه تست برای اطمینان از صحیح نصب شدن درایو چاپگر ، چاپ کند.

فعال کردن فکس در ویندوز
اگر در خانه یا محل کار خود دستگاه فکس ندارید می توانید از مایکروسافت و ویندوز
XP رایانه خود کمک بگیرید. مایکروسافت امکان ارسال و دریافت فکس را در حالت پیش فرض ویندوز، غیرفعال قرار داده است. ما قصد داریم با هم فعال کردن آن را یاد بگیریم تا دیگر نیازی به خریدن دستگاه فکس نباشد.
ابتدا وارد قسمت
Printer & Fax از کنترل پنل شوید. در قسمت چپ در بالای صفحه، دو گزینه را مشاهده می کنید. گزینه set up faxing را انتخاب کنید. بعد از انجام این کار، صفحه ای به نام Configurin Components باز می شود ( دقت داشته باشید که باید سی دی ویندوز در سی دی رام باشد و در غیر این صورت سیستم عامل از شما می خواهد سی دی را داخل سی دی رام قرار دهید). پس از این کار، ویندوز به طور خودکار شروع به کپی کردن فایل های مربوط به فکس روی رایانه شما می کند. به این صورت شما یک فکس بر روی رایانه خود دارید که به وسیله آن می توانید به هر مکانی از جهان که می خواهید، فکس ارسال کنید.


۱ نظر:

ناشناس گفت...

آخه فدات بشم این دیگه چه جور آموزش دادن فکس در ویندوز هستش ، خودت باشی می تونی یاد بگیری ، کلی تنظیمات داره آخه ، یا نگو یا اگه میخوای بگی درست و حسابی یاد بده مردم رو گمراه نکن