با افزودن چند برنامه اضافی از نرم افزار مایکروسافت آفیس خود بهره بیشتری ببرید. در این بخش ترفندهای بسیار جالب در خصوص برنامه های اکسل ، ورد آوت لوک به شما خواهیم آموخت.
اجرای فایل های آفیس 2007 با نسخه های قدیمی تر آفیس office : شرکت مایکروسافت در Office 2007 ، فرمت پیش فرض فایل ها را تغییر داده است. بنابراین شما نمی توانید با استفاده ازنسخه های قدیمی تر آفیس آن فایل ها را اجرا کنید. با این وجود، اگر یکی از نسخه های قدیمی تر مانند 2000 ، XP و یا 2003 را دارید، می توانید با نصب برنامه ( http://find.pcworld.com/59885 ) Office Compatibility Pack بین نسخه های قدیمی تر و فرمت جدید سازگاری ایجاد کنید.
---------------------------------------------------
اجرای فایل های قدیمی با آفیس 2003 : مایکروسافت با ارائه سرویس پک 3 service Pack 3 برای آفیس 2003، بنا به دلایل امنیتی، از اجرای فرمت فایل های قدیمی تر از آفیس 97 در این نسخه از آفیس جلوگیری کرد. برای این که مجددا این امکان را فراهم کنید، باید تغییراتی در رجیستری ایجاد کنید.
خوشبختانه شرکت مایکروسافت برنامه ( http://find.pcworld.com/59886 ) Registry Scripts را برای تسهیل انجام این کار عرضه کرده است. این برنامه را دانلود کرده و پس از کلیک راست روی آنها، گزینه Merge را انتخاب کنید. اکنون می توانید فایل های قدیمی را دوباره اجرا کنید.
--------------------------------------------------
ایجاد فایل های PDF در آفیس office: شما لزوما برای ایجاد یا ویرایش فایلهای پی دی اف نیازی به نرم افزار کامل آکروبات ریدر Adobe Acrobat ندارید. برنامه ( http://find.pcworld.com/59887 ) Ceno PDF امکان این کار را بدون نیاز به بستن برنامه های پاورپوینت ، ورد و اکسل فراهم میکند. پس از نصب برنامه فایل های .doc را چاپ کرده و گزینه PDF Printer را انتخاب کنید. همچنین می توانید با استفاده از فیلدهای وارد کردن متن، دکمه ها و کادرها، اقدام به ساخت فرم های pdf کنید تا به صورت الکترونیکی پر شوند.
--------------------------------------------------
5 برنامه افزودنی ضروری برای آفیس Office
1- International Character Toolbar : با افزودن این نوار ابزار به نرم افزار آفیس، می توانید به یک پالت از کاراکترهای خاص که در زبان یا زبان های خارجی که انتخاب کرده اید، وجود دارند، دسترسی پیدا کنید. به یاد داشته باشید که برای دانلود این برنامه افزودنی باید در برنامه ( http://find.pcworld.com/59897 ) Office Geniune Advantage ثبت نام کنید.
2- Toolbar Toggle : آیا به نوار جدید آفیس 2007 که به جای منوها و نوارهای ابزار خوب قدیمی طراحی شده است، علاقه ای ندارید؟ ( http://find.pcworld.com/60015 ) Toolbar Toggle چینش مناسب آفیس 2003 را در آفیس 2007 ایجاد می کند.
3- Word Frequency Count : این اشتراک افزار تعداد دفعاتی که هر واژه در متن های مختلف، اسناد HTML و اسناد word ، تکرار شده است را محاسبه می کند. نام کامل این اشتراک افزار Word Frequency Count in Multiple Text & HTML files است. این برنامه را می توانید در آدرس http://find.pcworld.com/59903 بیابید.
4- Remove Hidden Data : گاهی اوقات فایل هایی را دریافت می کنید که سازنده آنها داده هایی مانند اطلاعات شخصی را تصادفا در آنها قرار داده است. برای این که خودتان به این مشکل دچار نشوید، بهتر است از ( http://find.pcworld.com/59904 ) Remove Hidden Data استفاده کنید.
5- Clear Type Tunner : این برنامه افزودنی که بخشی از Power Toys در ویندوز XP است، به شما امکان می دهد تا ظاهر فونت ها را در صفحه LCD کنترل کنید. نمی توانید تصور کنید که یک تغییر کوچک در ضخامت یا زیبایی، چه تاثیری روی چشمانتان خواهد داشت.
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر