به اشتراک گذاری فایل ها در اینترنت

به اشتراک گذاری فایل ها در اینترنت

موج تازه ای از نرم افزارهای به اشتراک گذاری برای ارتباط و قدرت دادن به گروه های اجتماعی و کاری پدیدآمده است. هر چند این پدیده هنوز نوپاست، با این حال علایم آینده ای روشن در آن نمایان است.

-------------------------------------------------------

برنامه Groove 2007 محصول شرکت مایکروسافت
نرم افزارهای آفیس به دلیل ویژگی مشارکت در انجام پروژه ها، طرفداران بسیاری یافته اند. مایکروسافت اکنون برنامه Groove 2007 را که به عنوان بخشی از Office برای کمک به افرادی که در یک پروژه با یکدیگر همکار هستند، ارائه کرده است.
این برنامه به منظور به اشتراک گذاری فایل ها و ایده ها، ایجاد گردهمایی برای بحث درباره ایده ها، گفت گو، پیگیری موارد مربوط به یک پروژه و کار روی وظایف طراحی شده دیگر ساخته شده و به طور کامل در یک رابط مجزا عرضه می شود.
متاسفانه Groove یکپارچگی کمی با سایر بخش های مجموعه office دارد. این برنامه اگر چه کاربران را قادر می سازد تا فایل های ایجاد شده در برنامه های دیگر ( ورد و اکسل ) را بین خود به اشتراک بگذارند، اما اجازه نمی دهد فایل ها به صورت همزمان در یک فضای کاری ویرایش کنند. بلکه باید به صورت جداگانه و Offline این کار را انجام داده و سپس پیش نویس های متفاوت را از طریق ویژگی Compared document با یکدیگر تطبیق دهند. با این حال، Groove محصولی کامل و مناسب برای کارهای شرکتی است.

---------------------------------------------------------

برنامه های WebEx و Same-Page
برخی کاربران تجاری ممکن است سیستم های کتابخانه ای مانند سرویس های مشارکتی Same-Page (www.same-pageom) و WebEx (www.webex.com) که در آنها اسناد از مخزن خارج شده و تا هنگام بازگشت ، در دسترس نخواهند بود را ترجیح دهند. این دو وب سایت به دلیل گردهمایی آنلاین خود شهرت دارند. در این سایت ها قادر خواهید بود از دیگران برای مشاهده کارهای دعوت کرده، پنجره دسک تاپ خود را به اشتراک بگذارید، گفت گو کنید و حتی کنترل شبکه را به فرد دیگری منتقل کنید ( و یا کنترل را از طریق same-page به اشتراک بگذارید.) البته این دو سرویس امکان گردهمایی ، مدیریت اتصال، نظرخواهی و ویژگی های مشارکتی دیگر را نیز در اختیار می گذارند، پیمایش هر دو سایت آسان است.

---------------------------------------------------------------

گزینه های دیگر
برنامه های رایگان Online مانند Google Docs & Spreadsheets ( http://docs.google.com) ، ThinkFree (www.thinkfree.com) و Zoho (www.zoho.com) همگی امکان همزمان چند کاربر روی یک سند را فراهم می سازند. در اغلب این برنامه ها، پس از ایجاد تغییر در یک سند، کاربر باید کلید اینتر را فشار دهد تا سایر کاربران قادر به مشاهده ، دسترسی و ایجاد تغییرات خود در آن باشند. اما نسخه آزمایشی Notebook از شرکت zoho ، امکان ویرایش گروهی و همزمان چند کاربر را فراهم ساخته است. اگر تنها به روشی ساده برای به اشتراک گذاری تقویم یا اطلاعات مربوط به گردهمایی های آینده نیاز داشته باشید، برنامه های کمکی google و zoho به خوبی نیاز شما را برطرف خواهند کرد.

----------------------------------------------------------

گفتگوی اینترنتی در مقابل انجمن های گفت گو
هنگامی که درباره کارهای مشارکتی در یک شرکت یا یک کار گروهی فکر می کنید، گفت گوی اینترنتی، انجمن های گفت گو و ویکی ها را نادیده نگیرید.
برنامه های متعدد و مستقل و رایگان گفت گوی اینترنتی ، مانند Microsoft Live Messenger ، AIM و Skype به کاربران شبکه امکان می دهند از طریق تماس صوتی یا کنفرانس ویدئویی، مشکلات کاری خود را سریعا رفع کنند. گفت گوهای متنی (Text Chat) به دلیل قابلیت مراجعه فوری ، به روشی برگزیده تبدیل شده اند. همچنین می توانید ماجول های گفت گوی متنی مانند (www.parachat.com) Para chat ، (www.addonchat.com) Addonchat یا (www.x7chat.com) X7 Chat را مستقیما در وب سایت خود وارد کنید.
برای مذاکراتی که آهسته تر و با تعمق بیشتر انجام می شوند، می توان به انجمن های گفت گو روی آورد. این انجمن ها می توانند به انجام گفت گوی کاری کمک کرده، پشتیبانی های غیرضروری را در اختیار گذاشته، بازخوردها را دریافت کرده و زمینه های پرثمری برای عقاید جدید پدید آورند. انجمن های گفتگو ، همچنین می توانند به گروه های اجتماعی در ایجاد تماس و گفت گو درباره سرگرمی های اوقات فراغت و علایق مشترک دیگر، کمک کنند.
در بین نرم افزارهای رایگان انجمن های گفت گو می توان به ( www.phpbb.com ) phpbb و ( www.simplemachines.org ) Simple Machines اشاره کرد. هر دو نوع نرم افزار با یک بانک اطلاعاتی MySQL کامل می شوند. ( که معمولا آن را می توان رایگان دریافت کرد.)
نرم افزارهای ( www.vbulletin.com ) vBulletin و ( www.invisionpower.com ) IP.Board نیز با بانک اطلاعاتی مختص به خود ، در دسترس هستند.